Informationen nach Art. 13, 14 und 21 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Mit den folgenden Informationen möchte ich Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch mich und Ihre daraus entstehenden Rechte geben. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise sie genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils vereinbarten Dienstleistungen. Daher werden ggf. nicht alle hier enthaltenen Aussagen auf Sie zutreffen.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Bernhard Elsner, Heilpraktiker für Psychotherapie

Kontakt für Datenschutzfragen

Bitte wenden Sie sich mit Fragen zum Datenschutz an:

datenschutz@bernhard-elsner.de

Art der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Ich verarbeite folgende personenbezogene Daten, die ich im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalte:

• Anrede, Titel, Namen
• Geburtsdatum
• Adressen
• Telefonnummern
• E-Mailadressen
• Diagnosen
• Krankengeschichte
• Symptome
• Befunde
• Therapieberichte
• Gesundheitsdaten
• Verlaufs- und Sitzungsdokumentationen
• Therapieziele
• Behandlungspläne
• Verlaufsbeurteilungen
• Entlassungsberichte
• Sozialdaten
• Notfallkontakte
• weitere Behandler
• Terminvereinbarungen
• Korrespondenz
• Einwilligungen
• Rechnung/Abrechnungsdaten
• Zahlungsdaten
• Leistungsnachweise

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO)

Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Durchführung von:

• Behandlungsvertrag

Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO)

Ich unterliege verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen, die eine Datenverarbeitung nach sich ziehen. Hierzu zählen z. B.:

• Erfüllung von Anfragen und Anforderungen von Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden

Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)

Soweit erforderlich, verarbeite ich Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von mir oder Dritten. Beispiele für solche Fälle sind:

• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten

Empfänger von Daten

Interne Empfänger

Innerhalb der Praxis kann folgende Person auf Ihre Daten zugreifen:

• Praxisinhaber

Sonstige Dritte

Eine Weitergabe von Daten an Empfänger außerhalb unseres Hauses erfolgt nur unter Beachtung der anzuwendenden Vorschriften zum Datenschutz. Empfänger personenbezogener Daten können z.B. sein:

• Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Finanz- oder Strafverfolgungsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung

Speicherdauer

Ich verarbeite und speichere Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Erfüllung meiner vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht.

Ausnahmen ergeben sich,

• soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen sind, z.B. Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO), erforderlich sind. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel sechs bis zehn Jahre;
• zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.
• Patientenunterlagen und Behandlungsdokumentationen werden auf Grundlage § 630f BGB 10 Jahre ab Abschluss der Behandlung oder ab dem Jahr der letzten Behandlung aufbewahrt.

Sofern die Datenverarbeitung im berechtigten Interesse von mir oder einem Dritten erfolgt, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sobald dieses Interesse nicht mehr besteht. Hierbei gelten die genannten Ausnahmen.

Ihre Datenschutzrechte

Als Betroffene haben Sie folgende Datenschutzrechte:

• Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO.

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten ggf. Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO im Vermessen mit § 19 BDSG). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Im Rahmen des Vertragsverhältnisses (Behandlungsvertrag) müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werde ich in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag mit Ihnen zu schließen oder diesen auszuführen.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Empfänger eines Widerspruchs

Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihres Geburtsdatums erfolgen und sollte gerichtet werden an:

datenschutz@bernhard-elsner.de

Änderung unserer Datenschutzinformationen

Diese Datenschutzinformationen können von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Die aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website unter:

www.bernhard-elsner.de/datenschutz

Urheberrechtliche Hinweise

Dieses Informationsschreiben wurde mit Hilfe der activeMind AG erstellt – den Experten für externe Datenschutzbeauftragte (Version #2025-08-04).